Cosa fa
Direttore dei servizi generali ed amministrativi
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), BARTOLOMEI ANGELO, svolge i seguenti compiti:
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cura i servizi amministrativo-contabili;
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cura l’organizzazione della Segreteria;
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redige gli atti di ragioneria ed economato;
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organizza e sovrintende il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
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lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuata l’Offerta Formativa dell’Istituto.
Il DSGA riceve su appuntamento da concordarsi telefonicamente o per email.
Organizzazione e contatti
Settori di competenza assistenti amministrativi
- Protocollo elettronico:
- Scarico della posta
- Smistamento della corrispondenza in arrivo
- Rapporti Enti Locali e Sicurezza
- Didattica - Alunni
GESTIONE ALUNNI
- Iscrizione degli alunni
- Richiesta o trasmissione documenti
- Rilascio certificazione varie
- Tenuta fascicoli documenti alunni
- Rilevazioni integrative
- Anagrafe alunni SIDI
- Deleghe ritiro alunni
- Uscite didattiche sul territorio
- Organico (per la parte dei dati alunni)
- Diritto allo studio
- Impegni connessi al sostegno (convocazioni GLO – rapporti con funzioni strumentali del sostegno – organico sostegno)
- Pratiche farmaci
- Rilevazioni assenze
- Rapporti con enti locali
- Comunicazioni ins. (reg. elettronico/cartaceo)
- Rapporto con il pubblico (genitori)
- Generazione password e rapporti con i genitori e docenti per registro elettronico
- Adozione libri di testo
- Cedole librarie
- Contabilità
- Invio elenchi e plichi Ente Poste
- Circolari e disposizioni per D.S.
- Organi collegiali: elezioni, predisposizione documentazione per genitori, alunni, docenti, invio convocazioni.
- Gestione della pubblicazione all’albo degli atti e delle circolari degli OO.CC. della posta elettronica
- Referente per le varie funzioni strumentali
- Corrispondenza con i docenti
- Tenuta degli inventari
- Adempimenti Sicurezza
- Segnalazione guasti comune
- Carico e scarico magazzino
- Supporto al D.S.G.A. nella ricognizione dei beni inventariati
- Personale:
- Costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro
- Richieste ed invio notizie sul personale
- Varie nomine
- Convocazione supplenti in sostituzione del personale assente, compilazione contratti a tempo determinato e documenti di rito personale docente
- Adempimenti connessi ai neo-assunti in ruolo
- Predisposizione della documentazione e inoltro all’USP delle domande presentate dal personale per dichiarazioni servizi pre-ruolo
- Preparazione: documenti periodo di prova, atti procedimento pensionistico e ricostruzioni di carriera
- Certificazioni e attestazioni connesse al servizio
- Organico (per la parte dei dati personale)
- Graduatorie interne e d’istituto di I, II, III fascia docente e A.T.A.
- Contatti istituzionali per tutte le pratiche relative al personale
- Monitoraggi
- Registrazione assenze –permessi – ferie– sciopero – visite fiscali
- Invio a ragioneria/NOIPA assenze a riduzione e accessori
- Rilevazioni L.104
- Liquidazioni competenze principali al personale supplente e accessorie al personale TI e TD, TFR, Ferie
Contatti
Sedi informative
Piazza Karol Wojtyla, 1 - 00035 - Olevano Romano (RM)
Ulteriori informazioni
Orario Uffici
La segreteria è aperta al pubblico nei seguenti orari:
| Mattina | Pomeriggio | |
LUNEDI' |
11.00 - 13.00 |
14.30 - 15.30 Didattica |
| MARTEDI' | / |
/ |
| MERCOLEDI | 11.00 - 13.00 | |
| GIOVEDI' |
14.30 - 15.30 Didattica |
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| VENERDI' | 11.00 - 13.00 |